公司年会晚宴的主题策划方案
一、年会主题:
“东宝软件20xx年度、表彰暨20xx年迎新会”
二、年会时间
20xx年12月29日下午20:30至21:00
年终总结会议时间:14:30——16:30
娱乐文艺节目(包含抽奖):16:40——19:00
晚宴时间:19:00——21:00
组织离开:21:00——21:30
三、年会地点
隆鑫酒店
四、年会目的及意义
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感;
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员
公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名(70人左右)
六、年会流程与安排本次年会的.流程与安排包括以下三部分:
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始。
14:30—14:35大会进行第一项,主持人致,宣布大会开始。
15:35—15:45大会进行第二项,总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。
15:45—16:30大会进行第三项,各部门年终工作总结、下年和优秀员工颁奖。
(二)娱乐文艺节目
16:40—19:00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。
(三)晚宴安排用餐地点:待定
19:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
19:30—21:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
21:00—21:30组织离开。
七、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会。”
(三)物品的采购准备:游戏奖品、笔、签到表、会场布置和游戏所需物料等;会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
备注:因为考虑到费用和方便,决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。
公司年会晚宴的主题策划方案
年会活动策划背景:
每到一年快结束的时候,各个公司都会以"年会晚会 "的形式来组织各种活动.
一方面:在这个"企业盛会"中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力.
再一方面:在这个"家庭盛会"中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴.
年会活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年
年会活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌
年会活动安排:
(一)企业全体大会议程安排
12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始.(会堂播放入场背景音乐)
13:00-13:10 :大会进行第一项.音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声).主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》.
13:11 :大会进行第二项.各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)
16:40-16:50 :大会进行第三项.请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》.
16:50-17:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺.
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言.(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:00-17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺.
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言.(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:10-17:20 :主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念.(摄影师拍照)
17:20-17:30 :主持人对本次员工大会做简要总结.宣布员工大会闭幕.(会堂播放离席背景音乐)
(二)年会宴会相关安排
18: 30之前 :员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪.
18: 55之前 :总经理到台向大家纸《祝酒词》
19: 00之前 :主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好.
19: 00-22: 30:与会者共同用餐、活动
(三)年会活动相关安排
条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话).
1.全体表演节目:演唱(明天会更好)
2.公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以.
3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目.
4.部门全体表演节目.
5.员工自由安排表演节目.
(四)年会签到许愿安排
条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册
(五)年会游戏相关安排
不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快.、
一:大型团队游戏活动:团拜年
人 数:无
用 具:酒 酒杯
方 法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年
二:成语对接
参与人数:全体
道具:无
方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒
三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的`要接龙.选出几位年轻人上台,让让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单.等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍.然后让每个人在5个成语前加上"我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋",这样连起来就变成"我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)".有时效果会意想不到的搞笑.我洞房花烛夜时七上八下.
四:喝啤酒比赛
参与人数:若干
工具 :酒、奶瓶
亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出 嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈
五:30. 熊来了(我爱你更有趣)
参加人员:约束8-15人,分成若干组
游戏规则:
(1)各组第一个人喊"熊来了"
(2)然后第2个人问:"是吗?"
(3)第1个人再对第2个人说:"熊来了",此时2号再告诉3号"熊来了"
(4)3号再反问2号"是吗?",而2号也反问1号"是吗?"
(5)前者再叫"熊来了",2、3、4号传下去.
(6)如此每个人最初听到"熊来了"时要反问"是吗?"然后再回向前头,第二次听到"熊来了"时才传给别人,而前头的人不断的说"熊来了"
(7)每组最后的人听到第2次的"熊来了"时,全组队员齐声说:"不得了了!快逃!"然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜. 注意:正确了解规则,确实地重复回答.男女各半时可以用"熊来了我爱你"做口号,更有趣
游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力.大家都融入到"年会晚会"中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了.
(六)年会与会人员须知
一 : 员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开.
二 : 晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席.
三 : 解除掉一切伪装,尽情挥洒自己
(七)年会预算费用
1.本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复.整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好.
2.各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人.
3.各项支出都要有明确的票据.
(八)年会各个主要点
1.时间的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.录像拍照(丰富企业文化)
3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)
4.进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)
5.年会预算要清晰明了(预算统计表)
预祝大家:新年快乐 吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见, 相关负责人做好离场各项工作.
公司年会晚宴的主题策划方案
一、年会筹备小组
总策划:
总实施:
组员:
支持:X部门等
二、年会内容
◆活动名称:X20xx年新春年会暨10周年庆典晚会
◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、盛大
◆活动目标:庆贺企业成立10周年,对20xx年企业工作成绩进行总结,展望企业20xx年发展愿景;同时丰富职员企业文化生活,激发职员热情,增强职员内部凝聚力,促进职员之间沟通、交流和团体协作意识。
◆活动日期:20xx年X月X日16:00-20:00
◆活动地点:X酒店
◆参会人数:X人
◆参会人员:总部职员、分部职员、分部职员、特邀嘉宾
◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(具体步骤安排见附表一)
三、工作分工(具体分工明细见附表二)
(一)文案组(责任人:)
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
◆总经理讲话稿起草、审核;
◆开场PPT制作,年会期间全部音乐搜集。
(二)会场部署组(责任人:)
◆负责设计、联络制作年会舞台背景墙、横幅、署名板及多种材料打印和制作;
◆负责鲜花或花篮采购/租赁;
◆现场摄影、DV摄像、摄影;
◆负责和酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
◆会场安全检验(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(责任人:)
年会临时确定1(开场舞)+6(文艺演出)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5分钟以内)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容要求是“温暖愉快、主动向上”。具体工作以下:
◆负责完成对全部节目标排练、设计、筛选及后期彩排工作;
◆负责节目标编排及演出次序和步骤衔接;
◆负责联络租用或购置节目所需服装道具和主持人、演职人员化妆等;
◆负责小游戏提供、抽奖奖项设置等;
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;
◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(责任人:)
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员签,并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺演出奖品发放;
◆负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(责任人:)
◆负责年会选址、预订、费用申请和结算;
◆负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检验等;
◆负责活动所需礼品、奖品、纪念品、食品及其它年会所需物品购置、
准备、保管及发放;
◆负责桌席人员分配,桌号指示牌制作及摆放;
◆负责和酒店工作人员沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目责任人自行安排)
项目
基础内容
责任人
费用预算
年会场地
租金、晚宴
¥
会场部署
KT板(署名板)、背景墙、鲜花、装饰品等
¥
服装、游戏道具
文艺汇演节目服装、道具、奖品
小游戏道具、奖品
迎宾、主持人服装、妆容造型等
¥
酒水、饮料
文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃
¥
年会礼品
参会人员每人一份企业年会礼品
¥
年会奖品
抽奖奖品
¥
其它支出
备用
¥
费用累计:¥
五、相关注意事项
(一)活动前
◆年会开始前,年会筹备小组组员必需确保每人持有一份“年会步骤具体实施方案”。
◆在年会开始前30分钟,必需对全部年会所需要用到设备进行调试、检验。
◆确保年会场地部署,所需物资、参会人员、演出人员全部到位。
(二)活动中
◆对工作人员进行明确分工,每项工作全部必需责任到人,保持手机开通(统一设置振动)便于立即联络。
◆一场活动顺利进行需要各个方面配合,更需要对现场步骤控制及管理。对于演出催场候场,舞台上道具提供,对于整体活动节奏把握全部是很关键。
(三)活动后
◆年会后期纪念视频制作、发放(由X部制作DVD,X部统一发放,每人一张)
◆年会照片搜集及保留;
◆年会总结。
年会筹备小组
20xx年X月X日
附表一:年会基础步骤
时间
项目
内容
13:00
工作人员
抵达酒店
年会节目演出人员、所需物料(如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等)需全部抵达酒店
13:00-15:30
场地部署
年会场地入口接待处部署(如签四处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等)
酒店工程部人员和负责场内部署人员配合部署(如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等)
抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面(共桌)、放桌牌(人员提前分配)
文艺汇演人员化妆、换装等
音响调试,音乐、摄影机、摄影机准备到位
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检验
15:30-16:00
人员进场
参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份新年礼品,进场,对号入座(提前安排桌号)
PPT、音乐播放,同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项
16:00-16:05
开场舞
开场舞演出
16:05-16:10
年会开始
主持人热情开场(嘉宾介绍等)
16:10-16:30
总经理致辞
16:30-16:35
节目演出
节目1(搞笑小品)
16:35-16:45
节目2(情歌对唱/歌曲串烧)
16:45-17:00
抽奖
抽奖:三等奖
17:00-17:20
游戏
游戏一
17:20-17:25
节目演出
节目3(情景剧)
17:25-17:35
节目4(舞蹈串烧)
17:35-17:50
抽奖
抽奖:二等奖
17:50-18:10
游戏
游戏二
18:10-18:15
节目演出
节目5(热舞)
18:15-18:20
节目6(大合唱)
18:20-18:35
抽奖
抽奖:一等奖
18:35-19:00
评选
节目演出奖项评选、颁奖
18:35-19:00
晚宴
上菜
19:00-20:00
晚宴聚餐
20:00
人员退场
退场音乐播放,同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项
附表二:年会分工明细表
组别
项目
内容
责任人
实施人
完成时间
文
案
组
主持
负责整个年会步骤、时间、气氛把控
20xx-1-18(彩排)
年会文案
主持人形象设计,串词、祝酒词
20xx-1-15
总经理讲话稿
20xx-1-25
进场PPT、年会全过程全部音乐搜集
(节目音乐搜集,小游戏、抽奖等音乐)
支持
20xx-1-15
会
场
布
置
组
设计
年会场地部署设计方案
20xx-12-31
准备
年会场地气氛全部物品制作/购置/租赁
(鲜花、花篮采购/租赁,舞台背景墙、横幅、署名板、挂饰等)
20xx-1-20
部署
年会当日酒店会场部署
20xx-1-2915:00前
摄影
现场摄影、DV摄像、摄影
年会进行过程中
技术支持
灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检验及全程跟踪(和酒店工作人员配合),年会现场节目伴奏、音乐播放等
支持
20xx-1-2915:00前
安全检验
年会开始前会场安全检验(消防、电源、设备等)
支持
20xx-1-2915:00前
节
目
组
年会方案
年会策划方案(实施版)
20xx-12-3
节目编排
年会文艺汇演步骤设计、节目编排、彩排
20xx-12-31
评委安排
文艺节目评委、奖项设置
颁奖人员安排
物品采购
物品租赁
文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品采购
文艺汇演节目所需服装、道具租赁
迎宾人员旗袍租赁
支持
20xx-1-25
化妆造型
安排年会所需化妆师、造型师
支持
20xx-1-25
游戏抽奖
小游戏内容设计、奖品设置
20xx-12-31
抽奖步骤内容设计、实施方案及奖品设置
20xx-12-31
礼
仪
组
迎宾
礼仪
签四处迎宾
颁发奖品礼仪人员
引领嘉宾、领导入座
支持
20xx-1-15
礼品发放
参会人员每人一份礼品发放
20xx-1-15
配合
放礼炮人员(可安排礼仪人员)
年会进行过程中
后
勤
组
活动选址
选址、预订、费用申请和结算
支持
已订,年会后结算
活动宣传
全体职员动员大会、年会相关会议组织
20xx-12-3
过程跟进
年会各小组准备工作进度检验
20xx-1-15
物资保管
年会物资保管(负责安排运输、分配)
年会实施过程中
物品采购
年会所需抽奖奖品设置及采购
每人一份礼品、年会所需食品采购
20xx-1-20
桌席分配
晚餐桌席人员分配
20xx-1-15
注
意
事
项
后期制作
年会DVD刻碟制作、发放(每人一张)
年会招聘搜集
支持
20xx年年后
会务管理
年会现场组织、协调,现场秩序维护人员
年会进行过程中
催场
年会步骤实施全程跟踪(台前幕后催场)
年会进行过程中
总结
年会总结
筹备小组
年会后
方案5:最终一个是50人以下小企业方案
1、年会步骤(时长2.5—3小时)
序号
步骤项目
内容
时长
备注
一
入场发年会礼品
每人一份
20分钟
二
领造成辞
总裁
20分钟
三
职员表彰
优异职员颁奖
30分钟
四
吃饭时间
举杯、祝福、吃饭
30分钟
五
职员才艺演出游戏
才艺,游戏等
60分钟
两个节目
六
结束前20分钟
现金抽奖
20分钟
1、2、3等奖共10名
七
结束大合唱
感恩心
10分钟
提前排练
八
聚餐后KTV
职员自愿选择KTV
暂定
七、年会预算
序号
费用项目
费用明细
累计
备注
一
聚餐费用
预算每人100元,累计40人
4000
二
酒水费用
红酒30支,饮料15支
三
活动物资
制作颁奖证书、游戏道具等
四
颁奖获奖奖励
年度优异职员奖:待定
全体职员过年利是:待定
五
抽奖步骤
一等奖1名:待定;二等奖2名:待定;三等奖3名:待定
六
年会礼品
预算每人50元,40人
七
KTV费用
包房酒水费用
累计
另抽奖可参考:
一等奖(1名):春节车票报销券(火车票可报销往返,飞机票报销单程)
二等奖(2名):额外带薪假期3天
三等奖(3名):超市购物卡300元1张
幸运奖(5名):情侣电影票2张
(场地调查)年会聚餐场地预选:
序号
饭店名称
地址
人均消费
菜系
一
二
三
四
五
六
起源